MADDE 1 - AMAÇ VE TANIMLAR
Bu yönerge, KSDF Bölge Derneklerinin düzenleyecekleri bilimsel toplantıların genel şablonunu belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Bahsi geçen bilimsel toplantılar, KSDF Bölge Derneklerinin düzenledikleri kongre, sempozyum, çalıştay vb eğitim toplantılarının esaslarını içerir.
Bu toplantıların eşgüdümü, toplantıların verimliliği esas alınarak, YK tarafından sağlanır.
MADDE 2 - ORGANİZASYONLAR ve BİRİM SORUMLULUĞU
- KSDF Bölge Derneklerinin Kongre Sempozyum Çalıştay vb organizasyonu Bölge Derneği sorumluluğundadır.
- KSDF YK sının 2 yıl için yeterlilik verdiği acentelerı davet ederek ihale açar. İhaleye birim yetkilileri de katılır. Bölge YK tarafından onaylanan ihale sonucunda yapılacak sözleşme Blge Dernek başkanı tarafından imzalanır.
- KSDF Kongresinin yapılamayacağı senelerde Bölge Dernekleri
- 1 Bölgesel Kongre (2.5 gün)
- 2 Sempozyum (1.5 gün )
- 1 Canlı Cerrahi / Beceri Aktarım Programları / Beceri Aktarım Kursları(1 gün)
- 1 KSDF Genç Adımlar Sempozyumu yaparlar. (1.5 gün)
- Bölgesel Derneklerin tüm eğitim aktiviteleri içerik - yer ve tarihi KSDF YK tarafından onaylanır.
- Canlı Cerrahi için seçilen vakaların etik ve hukuki yapılandırılmaları, canlı cerrahinin yapılacağı hastanenin bağlı bulunduğu başhekimliğinin yönlendireceği onam formları ile yapılır. Cerrahi sorumluluk hastane yönetimi ve cerrah tarafından ortak yüklenilir. Canlı cerrahilerdeki cerrahi sorumlulukta mevcut yasalar geçerlidir.
MADDE 3 - PROGRAMLARIN DÜZENLENMESİNDE GENEL PRENSİPLER
- Açılış, kapanış törenleri ve bilimsel programın düzeni, KSDF Toplantı Düzeni ve KSDF Üyeleri Toplantı İlkeleri Yönergesi esaslarınca hareket edilir.
- Bilimsel programlar Bölge Dernek birim yürütme kurulları tarafından hazırlanır ve YK onayından sonra yürürlüğe girer.
- KSDF YK onayına kadar konuşmacılar kesinleştirilmez. Toplantı programı içinde endüstrinin uydu toplantıları yer alabilir. Bu toplantıların duyuruları bilimsel program saat akışında ENDÜSTRİ UYDU TOPLANTISI olarak yer alır ve ayrıntıları web sayfasında ve basılı broşürde en sonda belirtilir.
MADDE 4 - KATILIM ÜCRETLERİ
- KSDF Bölge Bilimsel Toplantılarının katılım ücretleri YK ilkeleri uyarınca Bölge Dernek YK sı tarafından TL cinsinden belirlenir. Katılım ücretinin içine kayıt ücreti ve kongre merkezinin toplantı paketi dahildir. Belirli toplantılarda konaklama dahil edilebilir.
- Kayıt ücretleri uzman ve asistan ile KSDF üyesi ve üyesi olmayan olmak üzere dört farklı grup olarak belirlenebilir.
- Asistanlara uzman kayıt ücretlerine göre daha düşük ücret uygulanır. Asistanlar eğitim kurumlarından alacakları belge ile asistan olduklarını belgelemek zorundadırlar.
MADDE 5 – DUYURULAR
- Tüm toplantıların bilimsel taslak programları Ulusal Kongre sırasında yapılan KSDF YK sında kabul edilir ve KSDF Toplantı Takvimine işlenir.
- Tüm Duyurularda Federasyon ve Bölge Derneğinin adı ve logosu yer alır.
- KSDF YK onayı almış ve kesinleşmiş programlar kasdef.org domaini altında web sitesinde yer alır. Bu sayfaların maliyeti organizasyon tarafından genel merkeze ödenir.
- Programın web sitesi, basılı duyuruları ve kitapçığı kapak sayfasında düzenleyici veya destekleyici firmalara ait isim, logo, amblem vs. bulunamaz.
- Diğer sayfalarda Bilimsel ve Sosyal program detayları, bilimsel program katılım başvuru formu, varsa konaklama ve gezi programları katılım formları, asistan-uzman, üye-üye olmayan, erken-geç başvuru katılım ücretleri, irtibat adres, telefon ve faks numaraları açıkça belirtilir.
- Firma uydu toplantıları web sitesinde ve basılı kitapçıkta programın içine gömülü olarak değil, program sonunda ayrı olarak belirtilir. Firma reklâmları son sayfada yer alır.
MADDE 6 – KREDİLENDİRMELER
- Program TTB Kredilendirme Kurulu'na STE / SMG yönünden kredilendirilmek üzere gönderilir.
MADDE 7 - YAKA KARTLARI
- 1. KSDF Bölge Bilimsel Toplantıları için hazırlanan yaka kartlarında Federasyon ve Bölge Derneğinin adı ve logosu, katılımcının adı soyadı ve şehri belirtilir.
- Görevlilerin ve ticari katılımcıların tanıtımı için yaka kartlarında farklı renkler kullanılır.
- Olanaklar elverirse yaka kartlarının renginde konuşmacı, davetli gibi renk kodlamaları yapılır.
MADDE 9 - KATILIM BELGELERİ
- Belgelerde KSDF ve Birim Amblemleri birlikte yer alır. Solda KSDF amblemi, sağda Bölge Dernek amblemi olmalıdır.
- Belgelerde Bölge Dernek Başkanı ve KSDF Genel Başkanının imzaları yer alır.
MADDE 10 - KILIK KIYAFET
- Duyuruda aksi belirtilmediği takdirde tüm toplantılarda konuşmacı ve oturum başkanlarının giyimleri toplantı geleneklerine uygun olmak zorundadır.
MADDE 11 - DİĞER HUSUSLAR
- KSDF Eğitim Birimlerinin düzenleyecekleri toplantılarda konuşmacı yemeği adı altında bilimsel programda görevlilere bir akşam yemeği verilebilir.
- Tüm katılımcılara gala yemeği verilecekse ek ücret tahsil edilebilir.
MADDE 13 – SORUMLULUK
- Toplantıların planlanmasından başlayarak, sonuçlanma sürecine kadar olan bilimsel organizasyon KSDF Yönetim Kurulu, ve Bölge Dernek YK sorumluluğunda sürdürülür.
MADDE 14 – KAR PAYLAŞIMI
- Bölge Derneklerinin tüm eğitim aktivitelerinde yüklenici firma tarafından ödenecek ücret Federasyon ve Bölge olarak %50 oranında paylaşılır.
MADDE 14 – YÜRÜRLÜK
- Bu yönergeyi Kadın Sağlığı Dernekleri Federasyonu Merkez Yönetim Kurulu yürütür.