Amaç ve dayanak
Madde 1:
Bu yönerge, KSDF yurt dışında çeşitli faaliyet göstermekte olan kurum ve kuruluşlar nezdinde daimi statüde temsilci ya da yeterlik sınavı sınayıcısı olarak görevlendirme esaslarını ve bu yönde uygulanacak kuralları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Tanımlamalar
Madde 2:
KSDF YK tarafından uluslararası işbirliği yapılacak dernekler ve bu derneklerle işbirliğini yürütecek kişiler belirlenir.
Görevlendirilecek kişilerde nitelikler
Madde 3:
İlgili kuruluşların KSDF ya da ülke temsilcileri KSDF üyeleri arasından belirlenir. Jinekoloji ve Obstetrinin tüm alanlarını kapsayan derneklerin Türkiye temsilcileri Merkez Yönetim Kurulu tarafından, belirli birimlerin çalışma alanlarındaki derneklerin temsilcileri ise, YK tarafından onanmak kaydıyla, ilgili birimin yürütme kurulu tarafından belirlenir.
Adayların, KSDF na bağlı Dernek üyeliklerinin gereğini tam olarak yerine getirmiş olup son on yılda etik yaptırıma uğramamış olmaları, İngilizce diline, akıcı düzeyde konuşma ve yazma konusunda hakimiyetlerinin olması gereklidir.
Yeterlik sınavlarında sınayıcı olarak başvuran adayın YK onayı ve desteği alabilmeleri için İngilizce, Almanca veya Fransızca dillerinden en az bir tanesini akıcı olarak kullanması, asistan eğitimi veren bir kurumda uzman ya da eğitim/öğretim görevlisi düzeyinde en az on yıl çalışmış olması gereklidir.
Görevlendirme süresi
Madde 4:
Temsilci olarak görevlendirme süresi dört yıldır. Süresi biten üyelerin yerine usulüne uygun şekilde görevlendirme yapılır. Görevlendirme süresinin aşılması halinde yeni isim belirlenene kadar temsilcinin görev süresi devam eder.
Dernek tarafından sağlanacak destek
Madde 5:
İlgili kuruluşun karşılamadığı durumlarda, temsilcilerin ilgili kuruluşların kurul toplantılarına katılabilmeleri için yol masrafları ile idari toplantı, ve varsa onun yer aldığı bilimsel organizasyon süresince, konaklama masrafları YK kararıyla genel merkez bütçesinden karşılanır.
Görevlilerin yükümlülükleri
Madde 6:
Temsilcilerin, görevlilerin veya yurt dışına gidişlerinde KSDF desteği alanların davetli oldukları tüm toplantılara katılmaları gereklidir. Toplantı davetine katılamayacakları hallerde mazeretlerini ilgili kuruluşa ve KSDF YK’ya bildirirler. Gerekli durumlarda YK tarafından görevlendirilecek başka bir üyenin toplantıya katılması sağlanır. İlgili toplantı ve sınavlara görevli olarak ve KSDF desteği ile katılan üyeler, yapmış oldukları faaliyetler hakkında ayrıntılı bir raporu döndükten sonra en fazla bir hafta içinde Merkez Yönetim Kurulu’na takdim ederler. Bu işlevi yerine getirmeyenlere bir sonraki yılda dernek desteği sağlanmaz.