Madde 1: Amaç ve gerekçe:
Bu yönerge; KSDF faaliyetlerine genç üyelerin daha fazla katılımlarının sağlanması ve derneğin gelecekteki oluşumuna katkıda bulunacak alt yapıyı sağlamak üzere oluşturulan KSDF Genç jinekolog - Obstetriks Çalışma Grubu’nun (KSDF - GJO yapılanma, görev alanları ve çalışma şeklini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. KSDF-GJO, KSDF tüzüğüne dayalı olarak çalışma grubu bünyesinde değerlendirilmek üzere KSDF-YK tarafından kurulmuştur. Grup bu yönerge esaslarınca yapılanır ve çalışır.
Madde 2: Çalışma grubunun yapılanması
2.1 Grup üyeliğine kabul şekli:
Grupta 2 ayrı üyelik vardır: 40 yaş ve altında ve uzmanlığının ilk 2 yılında olan tüm uzmanlar ile asistanlık eğitiminde ilk iki yılını tamamlayanlar başvurmaları halinde KSDF-GJO üyesi olarak kaydedilebilirler. Üyeler her türlü GJO aktivitesine katılabilir, destek verebilirler. Bunlar arasında Kongre gazetesinin çıkartılması, yabancı konuklarla sosyal program için katkıda bulunulması, kongre ve kurs organizasyonları yer alır. Ek olarak ortak e-mail grubunda oldukları için Genç Jinekologları ilgilendiren duyuru ve telefon mesajları alabilirler. Bu tür üyeliğin amacı genç Jinekologları aktif üyeliğe hazırlamak, organizasyon, birlikte çalışma, ekip olma ruhu gibi bazı kavramların gelişmesini sağlamaktır. Üyelerin oy kullanma, panellerde sunum yapma ve yürütme kuruluna aday olma hakkı yoktur. Bu tür üyelerin GJO organizasyonlarına düzenli katılımı beklenir.
2.2 Grup işleyişi ve seçimler:
Genç Jinekolog ve Obstetrisyen Grubu Yürütme Kurulu (GJOYK) on bir üyeden oluşur. Görev süresi iki yıldır. Her üye bu göreve en çok 3 dönem için seçilebilir. Geçmiş dönem YK başkanı yeni yürütme kuruluna bir sonraki dönem boyunca danışman olarak katılır. GJOYK’a seçim tarihinde 40 yaşını doldurmamış aktif üyeler aday olabilir. Yönetim hafızasının devamı gözetilerek, o dönem GJOYK da görev yapmakta olanlar için yaş sınırı 41 olarak belirlenir. GJOYK, iki yılda bir çevrimiçi yöntemle seçilir. Yürütme kurulunu oluşturan üyeler seçimden sonra en geç 15 gün içinde toplanarak kendi arasından dönem başkanı ve sekreteri seçer.
GJOYK her yıl tercihen ulusal kongrede tüm KSDF - GJO üyelerinin katılacağı olağan toplantılar düzenler. Bu toplantıda üyelerin fikir ve önerileri doğrultusunda takip eden dönemde yapılacak faaliyetler belirlenir. GJOYK, toplantıda alınan tavsiye kararlarını dikkate alır. Hazırlayacağı projeleri KSDF-YK’ya sunar.
Madde 3: Çalışma ilkeleri ve finansman
3.1- Liderlik eğitimi ve KSDF aidiyetini geliştirme grubudur. 3.2- Harcamaları, KSDF’nin harcama esasları göz önüne alınarak derneğin bütçesinden karşılanır. GJOYK, yıllık bütçesini KSDF YK’sına sunarak onay ister.
Madde 4: Kurul ve komisyonlar
Genç Jinekolog ve Obsterisyenler çalışma grubu, aşağıdaki organlardan oluşur;
- GJO Üyeleri
- GJO Yürütme Kurulu (GJOYK)
- GJO Komisyonları
- KSDF-GJO Koordinatörü
4.1-GO Üyeleri:
Aktif KSDF-GFO üyeleridir. Her yıl yapılan KSDF Ulusal kongresinde GJO Genel Kurulu (GJOGK) adıyla toplanarak, GJO projeleri hakkında bilgi alır veya yeni proje önerileri getirir. Toplantı için çoğunluk şartı aranmaz. Kararlarda sadece aktif üyeler oy kullanabilir. Alınan kararlar, GJOYK’a tavsiye kararları hükmündedir. Madde 2.1'de belirtilen fahri üyeleri arasından GJOYK tarafından seçilen üç kişi asistanlarla ilişkili konularda sorumluluk üstlenirler.
4.2- GJOYK:
GJOYK yılda en az 4 kez toplanır. Geçmiş dönem başkanı danışman sıfatı bir dönem sonraki tüm toplantılara davet edilir. YK tarafından belirlenmiş GJO Koordinatörü koordinatör sıfatı ile toplantılarda yer alır.
4.3-GJO komisyonları:
GJO üyeleri arasından seçilen, GJOYK tarafından görev tanımı, başlangıç ve bitiş tarihi belirlenmiş komisyonlardır.
4.4- KSDF-GJO Koordinatörü:
Koordinatör,
KSDF-GJO Koordinatörü: YK üyeleri arasından YK tarafından iki yıllığına seçilir.
Görevleri şunlardır:
- Yönetim Kurulu ile GJO arasında koordinasyonu sağlamak,
- GJO’nun yapılanması, web sayfasının kurallara uygun yapılmasını sağlamak,
- YK'na verilecek raporların zamanında iletilmesini gözetmek
- GJOYK’un projeleri doğrultusunda YK ve KSDF Eğitim Birimlerinden danışmanlık hizmeti alınmasında yol gösterici rol oynamak
Yönetim kurulunda yapılan oylamalarda aktif katılım göstermez, İzlemci statüsündedir.
Madde 5: Grubun çalışma alanları
KSDF-GJO aşağıda belirtilen işlevlerin yerine getirilmesi yönünde çalışmalar yapar: 5.1- Genel Merkez Yürütme Kurulu'na (YK) faaliyetlerinde görüş ve destek oluşturmak 5.2- Genç Jinekologların yönetimsel ve bilimsel anlamda çeşitli ulusal ve uluslararası organizasyonlarda aktif ve etkin rol alabilmesi için bilgi birikimi ve ortak güç yaratmak 5.3- Uzmanlık eğitimi süresince ve sonrası dönemde yurtiçi ve yurtdışında mesleki eğitim ve bilimsel çalışmaların yürütülmesi konusunda rehberlik sağlamak. 5.4- Ulusal toplantılarda genç jinekologları katıldığı çalıştaylar düzenlemek ve burada alınan kararları ve önerileri YK’ya iletmek. 5.5- Diğer ülkelerin ulusal dernekleri ile ilişki kurmak ve ortak bilimsel ve sosyal organizasyonlar önermek 5.6- Klinikler arasında spesifik hastalıklar konusunda iş birliği sağlamak ve ortak projeler oluşturmak 5.7- Genç jinekologların bilgi ve tecrübelerinin arttırılması amacıyla yurt içi ve yurt dışındaki çeşitli kliniklerde çalışmalarına imkân sağlamak için rehberlik yapmak ve bu konudaki bilgi akışına katkıda bulunmak. 5.8- Her yıl KSDF Ulusal Kongresinde “Genç JO Paneli”ni düzenlemektir.